143: Registro de Jogos e Eventos

Objetivo deste documento

Neste documento vamos cobrir a importância de uma Ficha de Registro para a Sociedade do Olho da Mente, bem como a criação e implementação de um processo de registro para o seu evento.

 

Importância do Acompanhamento de Associados

O objetivo principal do registro é acompanhar a participação do associado em jogos e eventos da SOM.  Os cargos de Coordenador e Narrador dependem fortemente do rastreamento de presença para manter o registro de Experiência e Prestigio ganho em jogos e eventos.  Fracasso para acompanhar a participação de associados pode ter efeitos muito negativos sobre os associados. Por exemplo: Se um associado deixar de se registrar em um jogo, seu histórico de experiência vai acusar diferença no seu personagem do registro do Narrador, e uma auditoria mais tarde pode resultar em Ações Disciplinares.  Se o membro não se registrar em um evento de caridade, seu registro de Prestígio ficará diferente do que o dos seus Coordenadores, e uma auditoria de Prestígio pode resultar em perda de Classe de Associado.

Existem também níveis de estatísticas que o clube mantém com nossas Fichas de Registro.  Atividade geral de associados, participação em caridades e rastreamento de doações são apenas alguns exemplos.  Quando um Coordenador e Narrador enviam os seus relatórios, uma parte das Fichas de Registro se refletem nesses documentos, e esses relatórios são colocados em registro permanente para os oficiais do clube para revisão.

 

Criação de uma Ficha de Registro

Fichas de Registro devem ser simples, planilhas fáceis de entender.  Abaixo está um exemplo que pode ser usado.  Ela garante que as informações básicas para cada associado são obtidas, bem como um rastreia doações que podem ser premiadas com Prestígio.

Nome

Número de Associado

Personagem Interpretado

Evento

Doação

João da Silva

US55555555

Agente Smith

Changeling

Deu carona para 2 membros 30 min

Jane Doe

US44444444

Menina Ninja

Changeling

Nada

Billy Bob

US12312312

Hillbilly Jim

Changeling

Nada

Sam Sábio

US34534534

Shortstack

Changeling

Fichas de personagem em branco

Julie Jacob

US10010010

Paisley Pants

Changeling

Nada

Joe Schmoe

US35555555

No Name

Changeling

Nada

Eric, o Vermelho

US10020030

Viking Bill

Changeling

Adereços

Vladimir Drácula

US00000002

O Mordomo

Changeling

Capas para futuras fantasias

Fenris

US00000001

Dogface

Changeling

Não mordeu ninguém

Você pode baixar uma ficha para usar em seu jogo aqui.

 

Implementação de uma Política de Registro

Seja uma folha de papel colocada perto da entrada, uma chamada oral feita por um oficial no início do jogo, ou um laptop ou computador de fácil acesso com uma planilha eletrônica, o Capítulo local deve ter uma política sobre como a participação dos associados é rastreada para jogos e eventos.  Isso garante comodidade e ajuda os associados a se lembrar de se registrar, o que tornará muito mais fácil para os relatórios dos oficiais.  O oficial responsável de um evento deverá anunciar no início do evento o formato de registro, e também lembrá-los no final de um evento para que os que chegam tarde tenham a oportunidade de se registrar também.

Para eventos grandes, muitas vezes é conveniente a criação de um local perto da entrada onde será facilmente visto pelos participantes.  Sinais ou banners devem ser colocadas em locais visíveis para assegurar que aqueles que chegam estão cientes do local de registro.  Se este é um evento anual, ou em um local que é frequentemente usado para eventos similares, utilizar o mesmo local a cada vez que vai garantir que os participantes vão saber para onde ir.